事務職で内定を出す実務経験の条件!内定率を上げる転職方法

 

事務職は転職でもかなりの人気職種となりますが、実務経験において一定の年数を必要とされるものもあります。

そこまで事務職の実務経験がなければ経験を求められるほど難しい仕事のように思えないかもしれませんが、事務職ではどのような実務経験を必要とされるのかについて解説したいと思います。

 

事務職で必要とされる実務経験とは?

 

事務職というのは要するに企業の営業や販売の管理部門の1つといえますので、その企業の扱う商品やサービスによって業務内容も相当に違うと考えることができます。

経理などであれば法律があり、基本的にそれに沿って業務を行うのである程度の形は決まっていますが、事務職では形自体がなくその企業の求める事務的な仕事内容が集まっているといえます。

ただ一般的には

 

  • ワード、エクセルを使った資料作成
  • メールなどによる各部署、顧客などへの連絡
  • エクセルによる表作成、簡単な関数、計算式の入力

 

参照

え!転職にパソコンテスト、試験?落ちる人の条件とは?

 

といったパソコンスキルは最初から求められることが多いといえます。

ブラインドタッチまでできるかどうかは必ずしも求められませんが、タッチも速いほうが良いことはいうまでもありません。

 

事務職での実務経験と資質

 

各社によって事務職でも業務内容は違うわけですが、共通するのは

 

  • 正確性
  • スピード

 

といった事務職をする上での姿勢や性格となります。

事務職の実務経験が少ないときにはこれらの仕事上の性格も持っていることもアピールしていくと良いと思います。

 

事務職と経理や人事の実務経験

 

事務職といってもすぐ横には

 

  • 経理
  • 人事(給与計算)

 

といった作業は毎日のように必要となりますが、企業によっては事務職といってもたとえば経理ソフトへの入力や給与計算の作業も含まれることもあります。

これらの実務経験もあれば企業によっては評価対象となることもあるので、求人内容によってはアピールしていっても良いと思います。

 

事務職は実務経験が必要なほど難しい職種?

 

結論からいいますと事務職というのは実務経験が求められることも多いとしてもそこまで難しい仕事ではないといえます。

 

  • パソコン作業を素早く正確に行える
  • 自分の仕事のスケジュールを頭に入れて行動できる
  • 営業など他部署で使う資料あればどのような資料が使いやすいかも意識する

 

などが可能であれば年齢に関係なく本当はできるでしょうし、未経験でもスタートさせることもできます。

 

事務職を未経験で内定する限界年齢とは?

 

事務職の求人に関しては

 

  • 未経験OK
  • 実務経験を必要とするもの

 

とに分かれることになりますが、未経験で事務職を狙うときには35歳くらいまでというところが多いといえます。

この年齢までは将来性も評価されるので、パソコンスキルなどで内定が出ることもあるかと思います。

事務職の求人が少ないというときには後述します転職エージェントに登録していくと未経験OKの事務職求人を多く見つけることができるでしょう。

 

事務職志望で行うべき転職活動の方法

 

事務職に限らずに求人というのは給与が高いものがある順番でいいますと

 

  • 大手の転職サイト、転職エージェント
  • 中小の転職サイト、転職エージェント
  • 求人誌やハローワーク

 

というようなものになります。

ハローワークなどでも事務職の求人はいくつかあるわけですが、給与は月10万台であったり、有期雇用(契約社員、バイト、派遣、パートなど)のものも多くなります。

そのため条件が良い事務職の求人は転職エージェントを中心に探していきます。

 

参照

転職サイトよりも転職エージェントが有利な理由

 

求人というのは7~8割が非公開求人としてエージェントのところにだけあり、残りが転職サイトやハローワークにあります。

事務職は競争率も高く内定が出ないというときにはエージェントへ登録することが1つの方法となります。

同時に履歴書、面接のコンサルもあり、事務職志望の場合の実務経験やスキルを効果的にアピールできるようになりますので内定率のアップも期待できるはずです。

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